Hej,
Uppdaterad text!

Hoppas jag kan förklara detta något så när!

jag försöker titta på bokpaket köpt ett visst år och som följande år har en viss användning (Reporting Period total).

har gjort en pivottabell med två kolumner en som visar antalet titlar och en som visar användningen, användningen har formaterats som distink tal/antal tal så att titlar med ingen användning inte räknas in.

Det jag sedan vill göra är att räkna antalet använda titlar genom totala antalet titlar. Jag har försökt med beräknat fält men då får jag en noll-division (#Division/0!) - och det kan jag förstå eftersom jag utgår från samma kolumn med data.. Nu har jag istället ställt upp det som en egen fristående tabell där jag gör beräkningen.

Finns det något vettigare sätt att göra detta på? I excel eller kanske i Power Pivot/Power Query som jag precis börjat kika på?

 Tack för att du försöker hjälpa mig :-)

så här ser en del av datan ut

year syftar till vilket år användiningen är ifrån och paket är alltså det paket vi köpte 2018 som innehåller totalt 589 titlar och där 217 titlar användes under 2019

Pivottabellernas beräknade fält är väldigt förvirrande. Men de utgår ifrån grunddata, inte de färdigberäknade kolumnerna. Så du måste beräkna det som står med en formel, typ:

= SUMMA(varX )/ANTAL(varX )

Skapa  de beräknade fälten separat först för att se att varje rad är rätt.

Om du kör powerpivot är logiken en helt annan

Hej igen Lotta,

Efterforskningar har visat att det inte går att göra matematiska beräkningar med värdena i en pivot-tabell om de bakomliggande värden i Excel-tabellen är textbaserade. Detta är tydligen en begränsning i Pivottabell-verktyget och man lösa det i exempelvis Power Pivot.

Grundproblemet är att text har det numeriska värdet noll (0) i Excel därför får man felet #DIVISION/0! Om man försöker dividera antalet använda paket med antalet titlar som är ett textfält (=numeriskt värde/text = #DIVISION/0!).

Men som med det mesta här i livet finns det ”workarounds” och det går att lösa med hjälp av en hjälpkolumn i Excelltabellen. På slutet i tabellen har jag lagt till kolumn I ”Titlar” vilken enbart innehåller numeriska värdena 0 eller 1, och med hjälp av denna kolumn kan man beräkna antalet titlar numerisk med en vanlig summering istället för att använda pivotfunktionen "Antal".

Formeln i kolumn I är;

=OM(Tabell1[[#Denna rad];[Title]]="";0;1)

När ovan är klart kan du istället för att räkna antal textbaserade titlar i kolumn A beräkna summan av kolumn I och skapa pivottabellen enligt nedan skärmbild.

Skapa det beräknade fältet ”% Använda” enligt nedan skärmbild.

Så här blir resultatet för mig.

Testa ovan och återkoppla med resultat.