I t.ex Access är sånt här mycket lättar. Unmatningsmask/verifieringsuttryck gör de enkelt att läga in tillåtet format

https://support.microsoft.com/sv-se/topic/begränsa-indata-med-hjälp-av-verifieringsuttryck-b91c6b15-bcd3-42c1-90bf-e3a0272e988d

Men, om inte excel har det i VBA-formulär, så du får nog krångla genom att kolla dina vilkor i en formel

exempel för cell A1:

• exakt 7 tecken (LÄNGD(A1)=7
• tecken4:a = mellanslag (=EXTEXT(A1;4;1)=" ")

Tillsamans

=OCH(LÄNGD(A1)=7;EXTEXT(A1;4;1)=" ")

Peta in i dataverifiering:

Dataverifiering->Anpassat

Lägg in lämpligt felmeddelande på fliken Felmeddelande