Antag att du bara har tre ifyllda celler i kolumn A med texten: 

1. xxx
2. Aktiv
3. Aktivitetsbidrag ges till aktivt sökande

Då är det enklaste är att använda excels sökfunktion. Markera kolumn A och tryck Ctrl+B (eller sök via menyn). Skriv in

Aktiv

i sök efter och Tryck på [Sök alla]

Då får du reda på att ordet förekommer någon gång i 2 olika celler (rad 2&3).

Om du kryssar i "Matcha hela cellinehållet"  och trycker "Sök alla" så får du reda på att det bara finns en cell som har "Aktiv" ensamt (rad 2).

Formler

Ensamt (rad2):

=ANTAL.OM(A:A;"aktiv")

Någonstans i cellen (rad2 och 3):

=ANTAL.OM(A:A;"*aktiv*")

Antal ggr ordet förekommer. 3=  en gång på rad2 + 2 ggr i rad tre:

=(LÄNGD(SAMMAN(A:A))-LÄNGD(BYT.UT(GEMENER(SAMMAN(A:A));GEMENER("aktiv");"")))/LÄNGD("aktiv")