Jag skriver exemplen för rad 6 bara för att mina exempeldata råkar vara 5 rader :-)

Om du bara skriver upp maskiner i A-M när de hyrs ut så  räcker det väl att kolla om "datum in" (G-kolumnen i mitt exempel) är ifylld/tom?

Hursomhelst. Du kan låsa första cellen i området. Då utökas den automatiskt när du kopierar ner formeln. Så det här motsvarar den formel du redan gjort (räkna antal maskiner som inte har avslutningsdatum=antalet uthyrda maskiner).

=ANTAL.OMF($G$1:G5;"")

Sen kan du lägga på ett villkor med antal.omf () för att bara titta på raderna med samma maskinnamn som står i B6 OCH tomt "indatum" (G-kolumnen)

=ANTAL.OMF($B$1:B5;B6;$G$1:F5;"")

Då betyder 0 att maskinen inte är uthyrd och >0 att den är uthyrd (inte återlämnad)

=OM(ANTAL.OMF($B$1:B5;B6;$G$1:G5;"")>0;" uthyrd";"") 

Och för rad 2 blir formeln

=OM(ANTAL.OMF($B$1:B1;B2;$G$1:G1;"")>0;" uthyrd";"")

Jag låter området starta på rad1 (rubruikerna) bara för att det är enklare att förstå. Det skulle kunna ge en bugg om det finns en maskin som heter "Hyrmaskin". Men för mig blir alternativet lite mer svårbegripligt: 

=OM(ANTAL.OMF($B$2:B2;B2;$G$2:G2;"")>1;" uthyrd";"")

Villkoret blir >1 eftersom raden du fyller i kommer att ha en outhyrd maskin

Om du 

Det här ger antalet gånger som Maskinen i P3 nämns/hyrs ut i kolumn B

=ANTAL.OMF(B:B;P3)

Och så här om du lägger till vilkoret att Datum-In är tomt (om det ligger i kolumn H):

=ANTAL.OMF(B:B;P3;H:H;"")

Och om vi antar att vi bara vill titta på Maskiner som är bokade tidigare än idag:

=ANTAL.OMF(B:B;P3;H:H;"";F:F;"<"&NU())

För att färga så markerar du P3:P40 (Obs! "Börja" markeringen i cell P3)

Gå sedan till 

Start->vilkorssyrd formatering->Ny regel->...genom formel

Klistra in din formel och klicka på knappen

[Formatera...], fliken Tecken och välj en färg

**********************************************************************

"Sedan kan det ju vara så att släpet är bokat från ett datum senare i veckan och då vill man ju kontrollera så att man inte dubbelbokar det framåt i tid. "

Lägg en formel i den här styilen i Q3 (kopiera ner). Så får du en lista med starttid för framtida bokningar:

=TRANSPONERA(FILTER(F:F+G:G;(B:B=P3)*(F:F+G:G>NU())))

Se till att kolumn Q,R,S etc har datum/tidsformat.

Du kan gömma felmedelande med OMFEL()

=OMFEL(TRANSPONERA(FILTER($F$3:$F$374+$G$3:$G$374;($B$3:$B$374=P3)*(($F$3:$F$374+$G$3:$G$374)>NU())));"")

Fel2: 

Skall det verkligen stå?

$F$3:$F$374+$H$3:$H$374

Tanken är att slå ihop utdatum och uttid. Inte utdatum och indatum. 

I din post från 12:16 så har du skrivit Datum Ut | Tid ut (i kolumn F och G om jag räknade rätt, inte F och H ). 

Tanken med att slå ihop datum+ tid ((F:F+G:G)>NU() är att den även skall se maskiner som är bokade senare idag.

((2025-02-25+12:00) > nu())  är samma sak som

((2025-02-25 12:00) > nu())

Dvs om det finns en bokning klockan 12:00 så skall den ses som en framtida uthyrning (och synas i Q) ända till klocka 12:01 när det blir en icke återlämnad uthyrning som färgar xxx rött. Dvs om det är det du vill.

En annan lite svårare grej.Kan man utan macro alltid få rad 3 tom? Så att man alltid fyller i översta raden och slipper scrolla ner till första tomma rad? Misstänker att det får bli ett macro till det.

 Tackar, Jag har använt detta på ett annat dokument men i detta dokument så funkar det inte, jag får upp ett meddelande "Det går inte att ändra delar av en matris" . Men jag får lösa det genom att skapa ett lite makro. Så fixar det.

Stort tack för hjälpen.