Räkna ut vanligaste kombinationen - går detta? - Excel - Forum Excel, VBA, VSTO, Exceltips, Excelhjälp

Sök Forumets startsida

Forum

Diskussioner

Excel

Räkna ut vanligaste kombinationen - går detta?

Föregående

Nästa

2012-05-09 22:50

LIJ

Medlem sedan: 2012-05-09

1 inlägg

Räkna ut vanligaste kombinationen - går detta?

Ny medlem här med en lite knivig fråga

Jag jobbar på ett utbildningsföretag med schemaläggning. Inför varje terminsstart tar vi emot ett stort antal komvuxstudenter som har valt olika kurser på gymnasial nivå. Vi har möjlighet att få ut en excelfil över dessa och jag undrar om Excel kan hjälpa mig i schemaläggningen. I filen presenteras deras personnummer och kurskod på följande sätt

Kolumn A Kolumn B

1 771216 MA1201

2 771216 GE1202

3 771216 FY1201

4 790123 SV1201

5 790123 TY1301

6 801113 FR1301

7 801113 MA1201

Ja, ni fattar. Eleverna har i regel valt mellan 1 och 5 kurser och det blir en rad per kurs de valt. Min fråga är: Kan Excel hjälpa mig att räkna ut de vanligaste kurserna som sammanfaller? Kan jag få reda på vilka koder i kolumn B som oftast sammanfaller på ett och samma personnummer i kolumn A? När jag lägger schema vill jag helst lägga de kurser som elever läser samtidigt så de inte krockar i schemat (när eleverna söker vet de nämligen inte schemat så om jag inte försöker ta hänsyn till detta blir det många som måste byta kurser). Om jag t.ex. vet att många som valt MA1201 (Matematik A) också har valt SV1201 (Svenska A) så kan jag ju undvika att lägga dessa så de krockar. Kan Excel ge min nån sorts statistik över detta?

2012-05-11 11:20

Kihlman

Medlem sedan: 2012-04-20

283 inlägg

Re: Räkna ut vanligaste kombinationen - går detta?

Hej!

Antag att kurskoderna finns i kolumnen B från rad 10 til 16. Då kan du med funktionen Antal.Om (COUNTIF) räkna ut hur många gånger en viss kod finns. Skriv i valfri cell koden nedan och gör det en gång per unik kurskod.

=ANTAL.OM(B10:B16;"MA1201")

Eventuellt kan du lägga varje unik kurskod i en cell och sedan hänvisa till den i formeln. Antag då att du skiver formeln i cellen F10 och kurskoden i E10. Skriv då i F10

=ANTAL.OM(B10:B16;E10)

Kopiera sedan ned denna formel till F11, F12 osv så många gånger som du har kurskoder i F10.

Om det är mycket data som skall bearbetas och sammanställas och om data ligger i Excel så kan det vara intressant med ett makro som löser det hela automatiskt på någon sekund. Kontakta gärna oss på Excelspecialisten (031-340 44 00) om det är aktuellt.

Mvh

/Kihlman

Kihlman

Excelforum drivs av Excelspecialisten som bedriver utveckling av program, utbildning samt support och hjälp i Excel och VBA.

www.excelspecialisten.se

Sida 1 av 1

Räkna ut vanligaste kombinationen - går detta?