Vet inte om jag missförstår dig men det enklaste är väl bara att använda excels filterfunktion?
Finns inte riktigt på samma ställen i olika Excel versiner. Det här gäller för excel 2010
Har du rubriker högst upp i dina kolumner? Ställ dig i tabellen någonstans och gå till Start->Redigering->Sortera och filtrera->Filter
alternativt [Ctrl]+ [shift]+L
Nu får du "rullgardiner" på alla rubriker och kan välja olika talfiler
En annan variant är att omvandla din tabell till en ....tabell (jag inser hur kokat det där låter men det är microsoft fel)
Infoga->tabeller-tabell alternativt [Ctrl]+ T
Nu får du samma möjligheter som ovansående + diverse andra finesser (som kan vara kanon eller kalkon beroende på vad du vill)
eller skriver du "typ filter" för att filter inte gör det du vill?