Om du redan har en lista kan du använda 

DATA->dataverktyg->ta bort dubbletter

Om du vill förhindra inmatning av nya dubbletter  kan du använda Dataverifiering

Markera kolumnen med produktnummer (A i mitt exempel). Gå till

 DATA->dataverktyg->Dataverifiering

Fliken Inställningar-> Tillåt  [anpassade] 

Skriv in en formel i stil med:

=(ANTAL.OM(A:A;A1)=1)

Nu kommer excel att förhindra inmatning av samma värde mer än en gång.

På fliken Felmeddelanden kan du välja hur ”hård” excel skall vara. Från ”Stoppa” som helt förhindrar inmatning av nya dubbletter till ”information” där du bara upplyser inmataren om problemet.

Tänk bara på att antal.om är en ganska krävande formel, så du vill nog inte använda det om filen är för stor.

Ett alternativ är att göra något liknande med villkorsstyrd formatering

Markera kolumnen

START-> Format->villkorsstyrd formatering->Ny regel->Formel

=(ANTAL.OM(A:A;A1)>1)

[Format], t.ex fyllning, röd

***Va f£$€******************************************

Tänk om man skulle lära sig att googla innan man skriver inlägg någon gång:

http://www.excel-easy.com/examples/prevent-duplicate-entries.html