Svårt att göra snyggt.

Du måste skriva formlerna i din kalender och försöka "fiska" efter händelser på de andra bladet. Exempel

I ditt kalender blad står
Året: cell A1
Månadsnummer:B1:B13
Dag i månaden: A2:A32
Dina projektflikar heter projekt1...
Datum på projektflikarna står i kolumn A

Skriv in följande formel i cell B2

=SAMMANFOGA(OM(ANTAL.OM(Projekt1!$A:$A;DATUM($A$1;B$1;$A2))>0;"deadline projekt 1";""); OM(ANTAL.OM(Projekt2!$A:$A;DATUM($A$1;B$1;$A2))>0;"deadline projekt 2";""))

Kopiera ner till cell M32  (radera manuellt formeln för de månader som inte skall ha någon dag 31

Delförklaringar
DATUM($A$1;B$1;$A2)   'skapar ett datum utifrån året i Cell A1, månaden i rad1 och dagsnummret i kolumnA
ANTAL.OM(Projekt1!$A:$A;DATUM($A$1;B$1;$A2))  'kollar om den dagens datum står någonstans i A-kolumnen på projekt 1's flik  (anpassa efter behov -
OM(ANTAL.OM(Projekt1!$A:$A;DATUM($A$1;B$1;$A2))>0;"deadline projekt 1";"")  ' Om datumet finns skrivs  texten Deadline.. ut i cellen. annars blankt

Sen fyller man bara på med projekt 2 osv.

inte speciellt snyggt, men det borde gå. 

Färgkoder får du fixa med hjälp av Villkordstyrd formatering som tittar efter vad som står i cellen

Alternativ lösning. Om du, i din To-do-list  skriver datumet i Kolumn A och en beskrivning i kolumnB så kan du använda den här formeln instället:
=OMFEL(LETARAD(DATUM($A$1;B$1;$A2);Projekt1!$A$1:$B$20;2;FALSKT);"")
Kör sammanfoga som ovan för varje To-Do-flik

Om du vill att det skall stå månadsnamn högst upp i kallendern så kan du antingen köra en massa pasafunkioner, eller enklare: låt siffrorna stå kvar, skriv in månadsnamn på en rad ovanför och dölj raden med siffror.