Visa både text och tal      Om du vill visa både text och tal i en cell omsluter du texten med dubbla citattecken (" ") eller skriver ett omvänt snedstreck (\) före. Infoga tecknet i lämpliga avsnitt i formatkoderna. Skriv t ex formatet 0,00 kr" överskott" och -0,00 kr"underskott" för att visa det positiva beloppet 125,74 kr överskott" och det negativa beloppet -125,74 kr" underskott. Du behöver inte använda citattecken för blanksteg och följande tecken: $ - + / ( ) : ! ^ & ' (vänster enkelt citattecken) ' (höger enkelt citattecken) ~ { } = < &gt.

Infoga ett textformatavsnitt      Om ett textavsnitt infogas blir det alltid det sista avsnittet i talformatet. Infoga tecknet @ i avsnittet där du vill visa text som skrivs i cellen. Om tecknet @ utelämnas från textavsnittet visas inte texten som skrivs in. Om du alltid vill visa viss text tillsammans med den inmatade texten omsluter du den ytterligare texten med dubbla citattecken (" "), t ex "bruttointäkt för" @

Om formatet inte innehåller något textavsnitt påverkas inte texten du matar in av formatet.

Lägga till blanksteg      Om du vill skapa ett mellanrum som är ett tecken brett i ett talformat inkluderar du ett understrykningstecken (_) följt av önskat tecken. När du t ex skriver en avslutande parentes efter ett understrykningstecken, ( _ ) ) justeras positiva tal på rätt sätt mot negativa tal som är omslutna med parentes.

Upprepade tecken      Om du vill upprepa nästa tecken i formatet tills kolumnbredden är full inkluderar du en asterisk (*) i talformatet. Skriv t ex 0*- för att inkludera så många bindestreck efter ett tal som får plats i cellen.

Decimaler och siffror av betydelse      Om du vill formatera bråk eller tal med decimalkomman, infogar du följande sifferplatshållare i avsnittet. Om ett tal har fler siffror till höger om decimalkommat än det finns platshållare i formatet, avrundas talet till så många decimaler som det finns platshållare. Om talet har fler siffror till vänster om decimalkommat än det finns platshållare i formatet, visas de extra siffrorna. Om formatet bara innehåller nummertecken (#) till vänster om decimalkommat, inleds tal mindre än 1 med decimalkomma.

• # visar endast siffror av betydelse och visar inte nollor utan betydelse.
• 0 (noll) visar nollor utan betydelse om ett tal har färre siffror än det finns nollor i formatet.
• ? lägger till utrymmen för nollor utan betydelse på andra sidan av decimalkommat, så att decimalkommat justeras vid formatering med teckensnitt med fast bredd, t ex Courier New. Du kan också använda ? för bråktal som har ett varierande antal siffror.

Tusentalsavgränsare       Om du vill visa ett mellanslag som tusentalsavgränsare eller skala ett tal med en multipel av ett tusen inkluderar du ett komma i talformatet.