Jag försöker skapa ett lektionsschema som inte har fasta tider på givna dagar utan måste bygga på att lektioner bokas efter hand, enskilda eller i paket om 5 eller 8 tillfällen, och kan vara något flexibelt med tid och dag/elev. Det kan även avse var annan vecka.
För varje elev skapar jag en separat flik (elevkort) där uppgift om datum, starttid, sluttid och lektionstyp (kan t.ex. variera i längd) läggs in i rader. (Lektionstypen genererar även uppgifter för fakturering. Den delen är löst och fungerar.) Uppgifter om eleven finns där också
Det jag vill göra är också att koppla bokade lektioner från varje separat elevflik till ett samlat schema som uppdateras löpande veckovis. Har hittat en schemamall som nästan når ända fram men den hanterar bara veckodagar och inte löpande datum. Har kommit en liten bit men kunskaper i excel är för begränsade för att hitta lösningar på detta. Lektionerna läggs in på rader men samma uppgifter kan ju placeras i en kolumn också, antar jag, om det är bättre.
Ett försök jag gör är att skapa en ”mellanflik” (se nedan) med bara en rad per elev där uppgifterna hämtas från varje elevflik. Jag får sedan uppdatera lektionsdatum veckovis på elevflikarna (som då också görs på samma rad kontinuerligt). Mellanfliken ska sedan ge info till schemat. (Lite mer otymplig hantering än om lektionerna kunde t.ex. läggas in på nya rader efter varandra och att DATUM ändå kan styra schemautfallet). Så lite behov av input som möjligt är ju önskvärt.
|
Elev
|
DAG
|
DATUM
|
START
|
SLUT
|
|
Elev 1 (namn)
|
ONSDAG
|
27-jan
|
16:45
|
17:15
|
|
Elev 2
|
SÖNDAG
|
31-jan
|
15:30
|
16:15
|
|
Elev 3
|
SÖNDAG
|
31-jan
|
14:30
|
15:15
|
|
Elev 4
|
SÖNDAG
|
31-jan
|
13:30
|
14:00
|
|
Elev 5
|
ONSDAG
|
27-jan
|
18:30
|
19:45
|
(Lektionstyp ska läggas till i en kolumn till). Kolumnen DAG kan ev tas bort då det är DATUM jag vill ska styra. Veckodagen i schemat nedan är inlagt med fast text, det är bara datum som ändras med veckonummer.
Schemat skulle kunna se ut så här där tanken är att lektionerna blockas och där en initial för eleven dyker upp samt lektionstyp. Datum ändras genom att ändra veckonummer (listval) och genom att ändra vecka är tanken att också ”rätt” lektion ska dyka upp i schemat.
|
SCHEMA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
VECKA
|
4
|
|
STARTTID
|
13:30
|
TIDSINTERVALL
|
00:15
|
|
|
|
DAG
|
MÅNDAG
|
TISDAG
|
ONSDAG
|
TORSDAG
|
FREDAG
|
LÖRDAG
|
SÖNDAG
|
|
|
DATUM/TID
|
25-jan
|
26-jan
|
27-jan
|
28-jan
|
29-jan
|
30-jan
|
31-jan
|
|
|
13:30
|
|
|
|
|
|
|
Elev 4
|
|
|
13:45
|
|
|
|
|
|
|
SÅNG GIT 45
|
|
|
14:00
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14:15
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14:30
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Med 15 min intervall t.o.m 21:00
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Antingen går inte detta att göra (för komplext) eller om det går, så kommer jag inte längre då mina kunskaper som sagt är för begränsade. Möjligheterna med OM-funktioner är jag dock hyfsat hemma med men inte tillräckligt hur/om det går att kapsla in andra typer av funktioner. Tacksam för tips, hjälp etc om möjliga sätt att lösa detta m.m.
/Gunnar