Hej!
Här en fråga från en Excelnovis.
Förutsättningar:
Tre stycken personer, Anna, Boel och Cecilia, skall dela på ett antal objekt (väldigt många).
En del av tingen är redan förbokade av Anna, Boel respektive Cecilia. Förbokningarna är inte jämt fördelade.
Uppställningen för uppdelningen är gjord i fem kolumner:
Första kolumnen, A, innehåller alla objekten.
Dess sista rad räknar ut summan objekt (=ANTALV)
I andra kolumnen, B, finns förbokningarna noterade med namn (Anna, Boel resp. Cecilia) på samma rad som det objekt som är har förbokats.
Dess sista rad räknar ut summan bokade objekt, d.v.s. räknar ihop alla namnen i den kolumen (=ANTALV)
De tre efterföljande kolumnerna, C, D och E, är reserverade för var och en av de tre personerna när uppdelningen av objekten dem emellan skall ske genom val.
Varje gång ett val görs av Anna, Boel och Cecilia gör de en markering i sin resp. kolumn med datumet då valet gjordes (på samma rad som det objekt som valts, alltså). Detta gäller även när de, med ett val, bekräftar att de väljer de objekt som de förbokat (förbokningarna i kolumn B).
Den sista raden i respektive kolumn (C, D, och E) skall räkna ut summan gjorda val för respektive person – MEN, uträkningen skall INTE ta med de redan förbokade objekten (de som finns i kolumn B och sedan bekräftats i någon av kolumnerna C, D eller E) i slutsumman.
Detta skulle naturligtvis teoretiskt kunna genomföras med att, manuellt, föra in en minuspost för varje cell där en förbokning bekräftats genom val (i resp. kolumn C, D och E), men, förutom att det är enormt tidsödande, kommer det i praktiken inte heller att fungera av lite olika praktiska skäl.
Jag skulle även vilja lägga till ytterligare en rad under den ovanstående, men för motsatsen: uträkningar endast för de förbokningar som har bekräftats genom val enligt vad som beskrivits ovan. Finns det ett sätt för den föregående uträkningen tänker jag mig att det borde vara enkelt att använda samma metod för denna (med en smärre justering).
Frågeställning:
Frågeställningen är alltså hur jag gör för att få till uträkningarna på de där sista raderna för det tre kolumnerna C, D och E enligt ovan.
Mina egna försök (i den mån de kan vara av intresse):
Jag är novis och provade därför utan att egentligen ha någon faktisk kunskap om hur man gör, och därför lite på chans, med att försöka kombinera =ANTALV för resp. kolumn (C, D och E) och att sedan minska med =ANTAL.OM(B2:B800;"Namn"), d.v.s. minska med det sammanlagda värdet för ett visst namn i kolumn B, men har inte lyckats
(När jag testade hade jag gjort en egen uträkning för antal förbokningar, för var och en av de tre personerna enligt ANTAL.OM-formeln ovan i en egen cell längst ner i resp. kolumn, vilket fungerar precis som det skall för just det – men alltså inte när jag, genom att försöka minska med värdet för den cellen i uträkningen, vill få fram summan gjorda val per person och kolumn – MINUS de bokningar respektive peson redan har gjort, alltså).
Jag är medveten om att det är svårt att på ett enkelt och tydligt sätt formulera sådan här frågor och tar tacksamt emot alla följdfrågor som dyker upp, och/eller förslag på bättre sätt formulera min fråga.
Allt tips och lösningar är av värde!