MasterTabellen
Ställ dig i Masterfilens tabell
Data > hämta och transformera data > Från tabell/intevall
kryssa i "Tabellen inehåller rubriker" [ok]
Nu är du i Queryns förhandsgranskning.
Fixa eventuella problem med tabellen (format osv. Det brukar inte vara något strul)
Nu bör du ha en fråga till vänster. Högerklicka och döp om den till "Master" eller liknande
Nu skall vi läsa in den här frågan som en ren koppling:
Start > [stäng och läs in]>stäng och läs in till : Skapa endast anslutning
Nu kommer du tillbaka till excel. Till höger har du en fråga. vid namn "master"
Dubbelklicka för att öppna frågan
leverantörsfilen
När du är tillbaka i Query-fönstret är det daga att importera leverantrösfilen:
Start->ny fråga->Ny källa->fil: (längst till höger)
Här kan du välja en excelfil eller en mapp. Det beror på hur du kommer att jobba i fortsättningen. Antingen har du en Mapp där du alltid lägger nya leverantörsfiler. Eller också ger du alltid leverantörsfilen samma namn och lägger på samma ställer.
I mitt fortsatta exempel antar jag att du kör en fil med samma namn som alltid ligger på samma ställe (leverantörsfilen.xlsx i mitt exempel)
Excel arbetsbok -> bläddra till din leverantörsfil
[Importera]
Välj det blad, eller den tabell som innehåll de data du är ute efter
[ok]
Nu har du två frågor till vänster. Någonting i den här stilen:
Högerklicka och byt namn på leverantörsfrågan så att det bli mer begripligt. t.ex till Leverantör.
Slå ihop tabellerna
Markera Masterfrågan
Start->kombinera->slå ihop frågor: Slå ihop frågor
sätt mastertabellen som första tabell
och leveratör som andra tabell
markera den gemensamma kolumnen (ArtID) i båda tabellerna
Och välj en "vänster ytter" join. Då bör du se hur många rader som kommer att sammköras längst ner.
[OK]
Nu får din första tabell en extra kolumn som innehåller hela tabell 2
Tryck på den nya kolumnens expansionsknapp och välj vilka kolumnerner du vill visa/expandera
[OK]
Nu måste du läsa in din nya tabell/fråga
Start > [stäng och läs in] >stäng och läs in (alltså den översta, annars blir det bara en fråga)
Nu bör du ha en sammanslagen tabell
Och när du behöver uppdatera kör du bara frågan "master"
Men, jag skulle som sagt var välja formellösningen...