PNG32 PNG32 PNG32 PNG32
PNG32
Forum Excel, VBA, VSTO, Exceltips, Excelhj�lp PNG32 drivs av Excelspecialisten    Logga in     English
PNG32
PNG32 PNG32
PNG32

Logga in

PNG32

Du är inte inloggad. Logga in eller registrera dig för att skriva inlägg eller svara på inlägg.

För frågor om forumet, kontakta oss på webmaster@excelforum.se

PNG32 PNG32
PNG32 PNG32
PNG32

Excelforum

PNG32

 
ForumForumDiskussionerDiskussionerExcelExcelBehålla formler och villkorrstyrd formatering när man sorterarBehålla formler och villkorrstyrd formatering när man sorterar
Föregående Föregående
 
Nästa Nästa
Nytt inlägg
 2023-08-27 15:25
 

Hej

Ganska ny på exel så kanske använder jag inte korrekta benämningar men hoppas någon förstår och kan ge mig lite vägledning.

Skall göra en fil med resultat i olika grenar för en större grupp deltagare, ca 140 personer.

Jag har skapat en arbetsbok med många flikar. Varje flik är en person (men döpta till 1 ,2, 3 osv). På flikarna skall resultat samlas över tid.

Det finns också några sammanställningsflikar (kvartal) där alla deltagares prestationer dokumenteras av funktionärerna. Resultaten kopplas sedan till respektive aktivs "egna flik" där man skall kunna följa utvecklingen över tid. Detta för att inte funktionärerna skall behöva gå in på varje enskild flik för att dokumentera och för att vi skall kunna jämföra mellan deltagarna.

I "Kvartalsfliken" är kolumn 1  namnet på aktuell träningsgrupp, tex Grupp2. I kolom 2 kommer förnamnet på deltagaren (lmed en länk till deltagarens "egen flik") och sedan följer resultaten i kommande 10 kolumner (här finns olika typer av formatering och rullistor för enklare dokumentation)

Såhär långt har jag lyckats, både med kopplingen mellan flikarna (tex =kvartal 1!C3)  och div formateringar och rullistor. MEN nu önskar jag att jag i de olika kvartalsflikarna skall kunna sortera de olika träningsgrupperna utan att kopplingarna till den aktivas "egna flik" går förlorad.

Kan man alls göra det? Jag behöver kunna sortera eftersom grupperna växlar deltagare då och då. Jag vill alltså alltid se tex grupp1 först oavsett deltagare.

Hoppas någon kan ge mig lite input här. 

 

Nytt inlägg
 2023-08-27 19:49
 
 Ändrad av Gondi  på 2023-08-27 19:31:02

Hej Pernilla och välkommen till forumet!

Det korta svaret på din fråga är; "Ja, det går att göra, men inte på det sättet du gör".

När man sorterar tabeller i Excel så flyttas celler inte runt - och därför ändras inte underordnade cellreferenser - utan enbart innehållet i cellerna flyttas. När man använder "Klippa och Klistra in" så flyttas hela cellen, inte bara innehållet och då ändras även relativa cellreferenser. 

Vad betyder ovan?

Jo, om du exempelvis på arbetsblad 1 (deltagare 1) i cell C2 har formeln ='Kvartal 1'!C3 så kommer den formeln fortfarande peka på samma cell efter att du sorterat huvudtabellen på arbetsbladet "Kvartal 1". Så om det nu (efter sorteringen) är deltagare 2's resultat som återfinns i cell C3 på arbetsbladet "Kvartal 1" så kommer deltagare 2's resultat visas på deltagare 1's arbetsblad.

Hur löser man det?

Man kan lösa det på många olika sätt. Vilken som är den bästa och enklaste lösningen beror på vilken version av Excel du använder samt hur ditt Excelark är uppbyggt.

Excel 365

Använd Excels funktioner Phyton, CHOOSEROWS(), VSTACK(), FILLTER(), SORTERA(), eller kanske XLETAUPP() eller XMATCHNING()

Excel 2021

Använd Excels funktioner FILLTER() och SORTERA(), eller kanske XLETAUPP() eller XMATCHNING()

Excel 2019 och äldre

Använd Excels inbyggda funktioner INDEX(), PASSA(), LETARAD(), m.fl.

Det hjälper oss om du talar om vilken version av Excel du använder samt även om du kan infoga en bild på ditt dokument (du kan lägga in testvärden om det är känslig information) så vi ser hur ditt ark är uppbyggt och kan komma med förslag på lösningar.

Föregående Föregående
 
Nästa Nästa
ForumForumDiskussionerDiskussionerExcelExcelBehålla formler och villkorrstyrd formatering när man sorterarBehålla formler och villkorrstyrd formatering när man sorterar

PNG32 PNG32
Excelforum drivs av Excelspecialisten som bedriver utbildning i Excel och VBA, tillhandahåller support och hjälp med Excel, utvecklar program i Excel. Är ni i behov av en konsult inom Excel, VBA eller VSTO, eller söker en excelkurs, kontakta oss.
Copyright 2013 ExcelSpecialisten XLS AB   Användarvillkor  Personliga uppgifter