PNG32 PNG32 PNG32 PNG32
PNG32
Forum Excel, VBA, VSTO, Exceltips, Excelhj�lp PNG32 drivs av Excelspecialisten    Logga in     English
PNG32
PNG32 PNG32
PNG32

Logga in

PNG32

Du är inte inloggad. Logga in eller registrera dig för att skriva inlägg eller svara på inlägg.

För frågor om forumet, kontakta oss på webmaster@excelforum.se

PNG32 PNG32
PNG32 PNG32
PNG32

Excelforum

PNG32

 
ForumForumDiskussionerDiskussionerExcelExcelResursplanering (Man power plan), hitta namn, Resursplanering (Man power plan), hitta namn,
Föregående Föregående
 
Nästa Nästa
Nytt inlägg
 2023-11-07 21:48
 

 Hej! På jobbet har jag fått en uppgift att effektivisera hur vi uppdaterar vår resursplanering av man timmar. Idag inehåller arket 2 blad. Det första bladet kallar vi för "plan". Här står namn på personen i fråga och i hur stor utsträckning personen ska jobba den månaden. Om vi använder mitt namn i detta exemplet så ser det ut som sådan. 

 

Nästa blad som vi kallar för "kalkyl" hämtar info från första bladet genom en OM funktion. Den hämtar info om hur mycket (procent 1=100%) personen jobbar sedan har vi slängt in en formel för att multiplicera med nödvändiga värden så att vi kan få fram en månadskostnad för personalen. Se exempel nedan. 

 

Min fråga är: Hur jag kan få med personerna i blad 2 utan att själv behöva leta upp namn i blad 1 och lägga till dom i blad 2 med en tillhörande funktion. Alltså när jag får blad 1 med alla namnen på personer och hur mycket dom ska jobba under detta året och nästa år så behöver jag själv sitta och leta namn för namn vilka som är med i blad 2. De som inte är med behöver jag lägga till manuellt och kopiera en OM-funktion så att blad 2 kan hämta värdet från blad 1. Men Jag hade velat hitta ett sätt där jag endast behöver hämta hem blad 1, kopiera in den i arket och så ska blad 2 själv hitta alla namn lägga in dom i blad 2 med tillhörande funktion. 

 

Hoppas ni förstår vad jag menar :-) och kan hjälpa mig. 

Mvh

Medis 

Nytt inlägg
 2023-11-07 23:02
 
 Ändrad av Gondi  på 2023-11-08 07:57:23

Hej MedisL,

Om man inte är intresserad av VBA-programmering eller makron är mig veterligen det enda sättet att få Excel att "automatiskt" fylla i formler åt dig att använda en tabell i äldre versioner av Excel eller exempelvis den dynamiska matrisfunktionen FILTER() i Excel 2021/365.

Excel 2019 och äldre

(Denna metod fungerar också i Excel 2021/365/Online)

Skapa först en Excelltabell på Blad2 "kalkyl" genom att välja "Formatera som tabell" på verktygsmenyn eller tryck CTRL+T.

Länka sedan cell A2 (där ditt namn står) i den tabellen på blad2 "kalkyl" till cell A2 på Blad 1 "plan" med hjälp av följande formel;

=plan!A2

Nu kan du på blad2 "kalkyl" använda autofill-handtaget nere i högra hörnet på cell A2 och kopiera/dra ner den formeln tills du får med alla namnen från blad1.

Nu när du har alla namn från blad1 i kolumn A på blad 2 och det är formaterat som en Excelltabell kommer formlerna du skriver in i cell C2 till cell J2 i tabellen automatiskt fyllas i nedåt i hela tabellen. Din vän i detta sammanhang kommer vara funktionen LETARAD() eller INDEX/PASSA.

Excel 2021/365

(Denna metod fungerar enbart i Excel 2021/365)

cell A1 på blad2 "kalkyl" skriv in följande formel:

=FILTER(plan!1:1plan!1:1<>"")

I cell A2 på blad2 "kalkyl" skriv in följande formel:

=FILTER(plan!A2:B1000;plan!A2:A1000<>"")

I cell C2 på blad2 "kalkyl" skriv in följande formel:

=FILTER(plan!C2:J1000;plan!A2:A1000<>"")

Nu kan du redigera formeln i cell C2 och lägga till dina matematiska beräkningar så uppdateras hela tabellen på en gång.

 

 

Föregående Föregående
 
Nästa Nästa
ForumForumDiskussionerDiskussionerExcelExcelResursplanering (Man power plan), hitta namn, Resursplanering (Man power plan), hitta namn,

PNG32 PNG32
Excelforum drivs av Excelspecialisten som bedriver utbildning i Excel och VBA, tillhandahåller support och hjälp med Excel, utvecklar program i Excel. Är ni i behov av en konsult inom Excel, VBA eller VSTO, eller söker en excelkurs, kontakta oss.
Copyright 2013 ExcelSpecialisten XLS AB   Användarvillkor  Personliga uppgifter