Hej! 

Jag försöker göra ett vecko schema för att se när olika arbeten är färdiga. Problemet jag har är att jag vill att excel ska lägga till tid på sluttiden ifall ett jobb går över en rast tex.

Säg att jag har ett jobb som tar 5h och startar 08:00. 5h efter 08:00 blir ju 13:00. Men efter som jag har rast säg 11:00-12:00 så blir ju verkliga slutet 14:00. Hur får jag excel att hoppa över varje dag i veckan mellan 11:00-12:00?

Har testat att göra en cell med =if(and( formel som skriver 01:00 i cellen om arbetet går över rasten sedan lägger jag ihop cellen med tidigare slut tiden för att få den faktiska slut tiden. Detta fungerar första dygnet men inte dag 2. 

Så hur kan jag göra det här enklare och få det att fungera?

Ska göra ett försök. A1 har jag skrivit 05:00 som står för att arbetet tar 5h. B1 har jag skrivit 08:00 som står för start på av arbetet första dagen. C1 har jag tagit =A1+B1 för att få slut tiden på arbetet utan tillägg för rast. D1 har jag lagt in formeln =IF(AND(B1E1);F1;G1) för att få fram om arbetet passerar en lunch. E1 står det 12:00 som är lunch start. F1 står 01:00 som är tiden för hur lång lunchen är. G1 står 00:00 som är tiden för om lunchen ej passeras se cell D1. H1 så står det =C1+D1 som är den nya slut tiden på arbetet ifall arbetet passerar en lunch. B1 där har jag skrivit =H1, alltså nästa arbete börjar när förefående arebet är klart. Resterande celler på rad 2 har samma formler som ovan fast med 1 utbytt mot 2. Allt går bra tills det är nytt dygn, först trodde jag problemet låg i att ett arbete startar tex 22:00 och är klart 13:00, alltså start tiden är större än slut tiden. Men Formlen =IF(AND(B1E1);F1;G1), men med andra siffror än 1 såklart, funkar inte på dygn 2 och vidare även säg att ett arbete startar 10:00 och är slut 15:00, If fomlen skrivier bara 00:00 inte 01:00 då. Har testat att ha alla start och slut tider med både datum, utan datum, Am/FM men hjälper inte. Svårt att förklara då det är många celler men ni kanske förstår.

 Jag tänker att då det alltid kommer vara manuell hantering på detta, (man måste ange om man inte tagit lunch), så kanske det är lämpligare att utgå från att man alltid tar lunch. Dvs sätt arbetstiden till 5:00 + F1. Döper rubriken på F1 till "rast" och att du när du vet att någon har jobbat in rasten så rensar du F1. Skulle inte det kunna funka lite smidigare?

 

 

 Hej igen

Om du väljer visa som tal på dina tider så ser du att du alltid får ett heltal mellan 0 och 1. Detta betyder att excel räknar fram tiden genom ett en division. om du inte räknar med minuter så är bråket: timme/24. Då kan du ganska enkelt se varför 12/24 aldrig kan ligga emellan 22/24 (22:00) - 13/24 (13:00).

Detta betyder att du även måste ha vilken dag jobbet började på, och vilken dag jobbet slutade på för att kunna räkna korrekt. Om jobbet börjar 23:00 och slutar 01:00 så blir kan du med hjälp av dagen då beskriva exakt antal timmar som gått. .((slutdag + sluttid) -(startdag + starttid)). 

Exempel:

	D	E	F	G	H
1	Starttid	Startdag	Sluttid	Slutdag	Arbetstid
2	23:00:00	2016-04-29	01:00	2016-04-30	02:00:00

 I H2 står det: =(F3+G3)-(D3+E3). Cellerna är formaterade som standardtid eller standarddatum.

Nu har du något att använda för att kunna se om arbetet spänner över en dag. Dvs om slutdag- startdag <> 0 Eller som en if formel:

=IF((G2-E2)<>0; (en funktion för att beskriva SANT); (en funktion för att beskriva FALSKT))

Hoppas detta är dig till nytta.

Mvh

Christian

 

 Hej igen.

Enligt min förra post: =IF((G2-E2)<>0; (en funktion för att beskriva SANT); (en funktion för att beskriva FALSKT)). If satsen undersöker om startdag är ett annat datum än slutdatum. Detta innebär att vilkoret blir falskt när start och slut infaller samma dag. Där det står falskt kan du således klistra in din färdiga funktion som fungerade för "samma dag". För sant vilkoret, (när start och slut spänner över ett dygn) behöver du bara undersöka om sluttiden inträffar efter att rasten har varit. Den kommer dock inte fungera om bara en del av rasten är injobbad. Den kommer inte heller att fungera om man jobbar fler än 2 dygn.

Vill du ha fortsatt hjälp med detta så kan vi lösa det per konsultbasis, maila isåfall christian.hagglund@excelspecialisten.se