Jodå

1.Öppna fil i excel,

2 lägg på filter på rubrikerna.

3.Filtrera efter endast tomma rader på den kolumnen där du har artikelnummer.

4.. Markera de raderna som är filtrerade, samt rubriker, kopiera dessa och klistra  in på nytt blad.

5.  Spara ditt nya blad som .csv, här kommer du få ett varningsmededlande som du ska klicka ok på. 

Detta kan du sedan spela in ett macro för, så att du bara behöver trycka på en knapp istället för att göra de fem stegen. 

(csv = comma separated values, denna filtyp kan öppnas i en texteditor, exempelvis anteckningar/notepad då den endast innehåller

värden och avgränsare i textform. Excelfiler innehåller mycket mer och kan därför inte öppnas på liknande sätt. 

 

 

 Jag var nog lite otydlig. Annars så fattar jag inte riktigt.

Filen från min leverantör innehåller en mängd artiklar, priser osv  I mitt program använder jag bara en liten del av dessa, men leverantörens fil innehåller kompletta rader för alla artiklar. Jag vill kunna filtrera ut de artiklar jag använder för att på så sätt kunna använda leverantörens fil för att uppdatera priserna i mitt program.

Jag hade då behövt filtrera mot en fil där jag redan har de artiklar jag använder och på så vis plocka bort alla rader som inte innehåller ett artikelnummer från min 200-artiklars fil.

 Tack.

Jag provar detta. 😄 

Då får du en kort förklaring av letarad funktionen, så löser du det nog sedan :).

Letarad kräver:

1. Tabellen som data ska hämtas ifrån måste ha "nyckeln" i en kolumn längst till vänster. Detta innebär för dig att artikelnummer ska stå längst till vänster i din leverantörsfil. Klipp och klistra..

2. Tabellen som data ska hämtas ifrån måste vara sorterad från minsta till största. Således behöver du göra en sortering på leverantörsdata så att artikelnumren ligger i stigande följd.

Letarad exempel.

I A1 står det ett artikelnummer: K0312. På en annan flik, vi kallar den blad2, så har du en tabell, där artikelnummer finns i kolumn A, dessa är sorterade i stigande ordning.. I kolumn B, prisinfo, I kolumn C, enhetsinfo, kolumn D, beskrivning.

Om jag vill hämta pris för artikeln i A1 till cell B2 så skriver jag i cell B2: =Letarad(a1; blad2!$A:$D;2;falskt)

Första argumentet: A1, är cellen som ska matchas mot din tabell.
Andra argumentet: 'blad2!A:D, är hela din tabell (Leverantörsdata).
Tredje argumentet: 2, är en numret på kolumnen du vill hämta info från. Skulle du skriva 3 så skulle du få ut kolumn C, dvs enhetsinfo. 4 skulle returnera "beskrivning".
Fjärde argumentet, falskt, betyder att funktionen vill göra en exakt matching, dvs samtliga synliga och eventuellt osynliga tecken måste vara likadana.

Om du fortfarande inte lyckas är du välkommen att kontakta mig på christian.hagglund@excelspecialisten.se så kan jag lösa det på konsultbasis.

Lycka till
Christian