Kan du ge en snabbeskrivning av ditt bokningsblad? Är en rad= ett besök,  Står klientid (namn/whatever) altid i samma kolummn. Samma sak med tider. Start-slut? eller bara starttid där man kan anta att ett besök är x-minuter/timmar 

Kort sagt hur funkar det? 

Alternativt, ett förenklat exempel där vi skulle kunna leka med principer

Tack för ditt svar. Bokningen är en rad med kolumnerna tid (som man väljer i en rullista med trettiominutersintervaller), namn på klienten och vilken handläggare som bokat mötet. Alltså att man bara väljer starttid och besöket antas vara 30 minuter. Så tid och namn på klienten står alltid i samma kolumner.

Spontant har jag svårt att komma på något enkelt.  Men du kan testa

Antag att:

Blad1:  Namnet står i A kolumnen och (start)-tiden i B kolumnen

Blad2: har du skrivit upp namn i A kolumnen och de personer som "Krockar" i Kolumn B, C  osv för varje gubbe (som är aktuell)

Då skulle du kunna skriva in den här formeln på rad 2 någonstans för att se hur många som har en tid samtidigt som rad2

=ANTAL.OM(Blad1!B:B;B2)

Men du vill ju även ta hänsyn till vilka det är. Dvs om ett namn finns i Kolumn A samtidigt som bokningen på rad2

Här ser man t.ex hur många som heter Killer Bob och har samma tid

=ANTAL.OMF(Blad1!B:B;B2;A:A;"Killer Bob")

Bra om Killer Bob är den enda vargen på veterinärsmottagningen och man inte vill boka in en älgkalv samma tid.

Instället för att manuellt skriva in Killer bob så kan vi använda LETARAD, Passa/index eller liknande för att hämta namnet från blad 2. Den här hämtar rad-2’s kollisions-namn i blad2, kolumn B:

=ANTAL.OMF(Blad1!B:B;B2;A:A;LETARAD(A2;Blad2!A:G;2;FALSKT))

Tyvärr går det inte att "expandera" sökningen till flera kolumner på ett enkelt sätt.  Om du vill göra det begripligt kan du bita i det sura äpplet och adderar en formel för vaje kolumn.

Det här är 3 kolumner. Puhhhh (du vil förmodligen ta bort radbrytningarna innan du klistra in det)

=ANTAL.OMF(Blad1!B:B;B2;A:A;LETARAD(A2;Blad2!A:D;2;FALSKT))+
ANTAL.OMF(Blad1!B:B;B2;A:A;LETARAD(A2;Blad2!A:D;3;FALSKT))+
ANTAL.OMF(Blad1!B:B;B2;A:A;LETARAD(A2;Blad2!A:D;4;FALSKT))

 Om du känner dig bekväm med matrisformler kan u istället köra någonting i stil med

=SUMMA(ANTAL.OMF(Blad1!B:B;B2;A:A;LETARAD(A2;Blad2!A:G;KOLUMN(B:G);FALSKT)))

mata in som Matrisfomel (Ctrl+shift+enter) så att den får "måsvingar"

{=SUMMA(ANTAL.OMF(Blad1!B:B;B2;A:A;LETARAD(A2;Blad2!A:G;KOLUMN(B:G);FALSKT)))}

Då tittar excel automagiskt efter kollisionsnamn i Blad 2;KOLUMN(B:G)

  Avgränsa gärna storleken (inte hela kolumnen) och gör det till ett villkor:

Nu kan du använda det i Villkorsstyd formatering och få rödmarkeringar om du vill

Markera De kolumner du vill har färgade och gå till

START-> Villkorsstyd formatering->Ny regel-> Bestäm........formel. Klistra in:

=SUMMA(ANTAL.OMF(Blad1!$B$1:$B$10000;B1;$A$1:$A$10000;LETARAD(A1;Blad2!$A$1:$G$1000;KOLUMN(B:G);FALSKT)))>0

(märkligt nog fattar excel att det är en matrisformel utan att du trycker Ctrl+shift+enter)

Tryck på knappen FORMAT och ändra bakgrudsfärg eller liknande

Hej igen.

Fick pausa mitt projekt och har nu tagit upp det igen. Har gjort en ändring i databasen där kollisionerna finns uppskrivna. Besöksboken Blad 1 har ungefär dessa kolumner (det finns lite fler som inte är relevanta för formeln):
Tid
Namn
Kollision?

Tiden finns i en rullista med trettiominutersintervaller.

Databasen (blad 2) ser ut ungefär såhär med en tabell med följande kolumner:
Namn
Tillhör
Tillhör
Tillhör
Ska ej träffa
Ska ej träffa
Ska ej träffa

Man kan alltså ha tre tillhörigheter och tre tillhörigheter man inte ska träffa. Tillhörigheterna kodas med siffror så 1 kan betyda älg, 2 betyda varg, 3 betyda katt osv. osv. Så koden måste alltså stämma av att om en varg och en älg är inbokade på samma tid så varnar den genom att återge typ siffra 1 i kolumn "Kollision?" genom att söka igenom databasen. Mitt huvud snurrar bara när jag försöker få rätt på det här. Blir en massa om och letarad känns det som. Någon som kan vägleda mig lite?

Hej! Tack så mycket att du hjälper mig klura! Namn är namn på personen. "Tillhör" och "Ska ej träffa är grupperingar".

Så blad1 kan t.ex. se ut såhär:

Tid Namn Kollision?
08.00 Kalle ---
08.00 Sven --- Blad2 kan se ut såhär:

Namn Tillhör Tillhör Tillhör Ska ej träffa Ska ej träffa Ska ej träffa
Kalle   Älgar    Kaniner           Vargar        Rävar
Sven  Varg                             Älgar          Jägare

Det ska alltså sen varna i kolumn Kollision? i blad1 sen att Kalle som tillhör Älgar är inbokade på samma tid som Sven som tillhör Vargar och tvärtom.