Hej!

Exemplet nedan är skapat men jag söker principrna för en lösning på problemet.

I en flik skrivs data in dessa skall sedan kunna läsas i "schemat" (tabellform) på en annan flik.

Namn         Arbetsplats       Dagar
Kalle           Kassan              mån-ons
Kalle           Kassan              lör
Lisa            Ostdisken          mån-tis
Lisa            Charken              fre-lör
Pelle           Ostdisken           tors-sön
Pelle           Charken             mån

                                                                                   Schema

	Mån	Tis	Ons	tors	Fre	Lör	Sön
Kassan	Kalle	Kalle	Kalle	Lisa		Kalle
Ostdisken	Lisa	Lisa	Pelle	Pelle	Pelle	Pelle	Pelle
Charken	Pelle				Lisa	Lisa

 

Tacksam för hjälp

 

Hej hej

Först behöver du översätta dagarna till siffor, och lägga spanned i nedre intervallet i en hjälpkolumn jämte dina dagar (mån-ons osv)
För att kunna göra detta behöver du en lista med veckans dagar, en dag i varje cell, uppifrån och ned:, mån, tis, ons osv.

L18 = cellen där du har din första förekomst av datum, e.g "mån-ons".
$P$5:$P$11 = din lista med dagar, mån-sön.

Första hjälpkolumnen:
Formeln letar efter bindesteck i dina dagsintervall, plockar därefter vänstra delen, dvs "mån" OCH matchar den mot din lista med dagar.
=OMFEL(OM(HITTA("-";L18)>0;PASSA(VÄNSTER(L18;3);$P$5:$P$11;0));PASSA(L18;$P$5:$P$11;0))

Andra hjälpkolumnen:
=OMFEL(OM(HITTA("-";L18)>0;PASSA(HÖGER(L18;3);$P$5:$P$11;0));PASSA(L18;$P$5:$P$11;0))
Denna gör samma sak. fast tittar istöllet efter siffran för "ons".


M18:M22 = första hjälpkolumnen
N18:N22 = andra hjälpkolumnen
K18:K22 = kolumnen där du har kassa, ostdisk osv.
J18:J22 = kolumenn där medarbetarnas namn står
(J17 = valfri cell en rad ovanför din data'


Q19 = dagsrubriken i ditt schema. exempelvis mån
P19 = där det står kassa, ostdisk osv i ditt schema.

Därefter behöver du en megaformel i ditt schema för att få ut rätt resultat.
=INDEX($J$18:$J$22;PRODUKTSUMMA(--($M$18:$M$22<=PASSA(Q$17;$P$5:$P$11;0))*RAD($M$18:$M$22)*($K$18:$K$22=$P19)*(--($N$18:$N$22>=PASSA(Q$17;$P$5:$P$11;0))))-RAD($J$17))

Stort lycka till :).. Inte helt lätt att få det att fungera.
Mvh
Christian

Hej,

Har funderat på detta till och från och efter att varit inne i en eller två ”återvändsgränder” har jag hittat en som är enkel och som jag tror fungerar enligt din beskrivning. När jag nu skulle lägga in det ser jag att Christian kommit med ett svar under tiden jag funderade men här kommer i alla fall ett alternativ. Det hänger lite på hur många ”dagar” du har. Om dagar inte är veckodagar och är många så kan det ta en stund att skriva in alla argumenten…

Till vänster om där du skriver in datan behövs in extra kolumn (som sedan kan döljas) där vi formaterar om din (lite besvärliga…) inmatning som innehåller ett spann t ex ”mån-ons”. Det gör vi med funktionen BYT.UT. Vi byter alltså ut "mån-ons" till "mån tis ons". Det blir en hel del alternativ men är ett engångsjobb. Jag har gjort alternativen för måndag som exempel men de behöver skapas för alla veckans dagar. Först i strängen ligger också ”Arbetsplats” i detta fall I9. Så här:

=I9&" "&BYT.UT(BYT.UT(BYT.UT(BYT.UT(BYT.UT(J9;"mån-ons";"mån tis ons");"mån-tor";"mån tis ons tor");"mån-fre";"mån tis ons tor fre");"mån-lör";"mån tis ons tor fre lör");"mån-sön";"mån tis ons tor fre lör sön")

Resultat av ovan blir: Kassan mån tis ons

De som bara innehåller en dag ”mån” eller ”mån-tis” kan vi använda som de är så de behöver inte tas med i en BYT.UT-formel. Tricket är att vi vill ha en textsträng som innehåller alla dagar och som därmed blir sökbar.

I tabellen där vi vill ha in vem som skall arbeta en viss dag använder vi LETARAD och skriver: =LETARAD($H19&"*"&I18&"*";$G$9:$H$14;2;0). Här ska sökvärdet alltså leta efter en sträng som först har Arbetsplats ($H19) och sedan med jokertecken säga att någonstans i resten av strängen ska Veckodagen (I$18) finnas. Dollartecknen är bara till för att man enkelt ska kunna kopiera formeln till hela matrisen. Sökvärdet får alltså träff även på "tis" där du skrivit "mån-ons".

Ser nu att du använder fyra bokstäven för tors medans jag skrivit tor.

Kom på nu att om det är väldigt många alternativ i byt.ut-formeln så går det ju att skriva en formel som skapar byt.ut-formeln. Intressant, måste fundera på den...

cmm