hämta data från annat kalkylark + uppdatering - Excel - Forum Excel, VBA, VSTO, Exceltips, Excelhjälp

Sök Forumets startsida

Forum

Diskussioner

Excel

hämta data från annat kalkylark + uppdatering

Föregående

Nästa

2019-02-13 13:15

Lotta

Medlem sedan: 2019-02-13

58 inlägg

hämta data från annat kalkylark + uppdatering

Hej, hoppas någon kan hjälpa mig med följande

Har ett dokument med priser för produkter år från år. Produkten på raden och åren i kolumner med summor i + en total längst ner.

I ett annat dokument med info om den specifika produkten hämtar jag dels totalsumman för alla produkterna och dels för den specifika produkten.

Jag hämtar data med följande formel: ='[01. KPI produktkostnader år från år.xlsx]Blad1'!I37

Problemet är att jag ibland behöver lägga till nya produkter i dokumentet med priserna, hur gör jag för att det andra dokumentet då ska uppdateras och hämta data från rätt rad som ju kan ha ändrats när jag lagt till en produkt?

Mvh
/Lotta

2019-02-13 18:51

cmm

Medlem sedan: 2018-11-14

72 inlägg

Re: hämta data från annat kalkylark + uppdatering

Hej Lotta,

Det verkar som din formel är statisk och hämtar värde i cell I37 i blad1. Det blir ju som du skriver inte så bra om man lägger till rader, dvs det blir ett nytt värde på denna rad och det värde du vill ha finns på en ny rad....

Det vanliga sättet att göra detta på är funktionen Letarad. Denna letar upp t ex artikelnumret för en viss produkt och returnerar sedan ett värde från en annan kolumn, t ex priset som du vill ha. Eftersom den söker ett artikelnummer är den dynamisk och bryr sig inte om på vilken rad värdet letaupp-värdet och priset finns.

Sedan tycker jag det kan förenkla att ha båda tabellerna i samma dokument men på olika flikar. I så fall kopiera och klistra in endast värden så slipper man en underliga formateringar och ev formler.

Vet inte om detta blev ett svar som du tänkt? Hör av dej om du inte får till det med Letarad.

cmm

2019-02-14 06:15

Lotta

Medlem sedan: 2019-02-13

58 inlägg

Re: hämta data från annat kalkylark + uppdatering

Hej,
tack för svar!. Ska absolut testa med leta rad

Jag kan tyvärr inte ha bägge tabellerna i samma dokument då jag har ett enskilt KPI-dokument för varje produkt där jag hämtar totalsumman samt priset för en specifika produkten. Annars håller jag med om att det antagligen skulle underlätta!

Mvh
/Lotta

2019-02-14 06:15

Lotta

Medlem sedan: 2019-02-13

58 inlägg

Re: hämta data från annat kalkylark + uppdatering

Hej,
tack för svar!. Ska absolut testa med leta rad

Mvh
/Lotta

2019-02-15 05:57

Lotta

Medlem sedan: 2019-02-13

58 inlägg

Re: hämta data från annat kalkylark + uppdatering

Hej,

har fått ordning på Letarad, tack för tipset.

Hittade också ett fel i källdokumentet som nu anävnder SUMMARAD istället för den summa jag själv lagt in i slutet av tabellen.

Problemet nu är uppdateringen. så länge jag har källdokumentet öppet samtidigt med min vanliga fil så funkar uppdateringen snyggt och prydligt. Men helst vill jag ju att en uppdatering ska ske utan att behöva öppan källdokumentet varje gång.

Har testat att göra en anslutning enligt https://www.excelbrevet.se/lanka-data-fran-en-exceltabell/ men när jag sedan öppnar min fil får jag besked om att "det inte går att uppdatera vissa länkar i arbetsboken just nu" inte heller blir det någon uppdatering när jag klickar på Uppdatera alla under DATA.

Någon idé om vad jag kan göra?

Mvh

/Lotta

2019-02-15 07:28

cmm

Medlem sedan: 2018-11-14

72 inlägg

Re: hämta data från annat kalkylark + uppdatering

Hej igen,

Jag har inte jobbat med länkar till andra dokument så tyvärr har jag inga tips här. Frågan är var datan till excel-filen med produktinformationen kommer ifrån, kanske är det en möjlighet att dra den datan direkt till slut-excel-dokumentet.

Eller flytta in jobbet som görs i slut-excel-dokumentet till produkt-excel-dok? Men problemet var väl att det är flera dokument som du samlar info från.

Vi får se om Christian dyker in här, han har nog mer koll på länkar. Jag skulle mest föreslå att titta på hela strukturen. Men det kanske finns hinder som jag inte känner till.

cmm

2019-02-15 07:54

Christian

Medlem sedan: 2015-08-26

1209 inlägg

Re: hämta data från annat kalkylark + uppdatering

Dessvärre kräver din lösning att båda är öppna för att kunna uppdateras. Det går såklart att importera data utan att behöva öppna filen, men det kräver vba programmering. Enklare hack jag kan tänka mig är att du helt enkelt spelar in ett makro där du:

1. öppnar källboken
2. Skriver dina letarad formler för att hämta allt du behöver mot den öppna källboken.
3. Kopierar samtliga dessa letaradförekomster
4. Väljer klistrar in special -> värden,, för att ersätta dina letarad formler med ren data.
5. stänger källboken

Detta lilla makro kan du sedan trigga varje gång du vill uppdatera din data, med fördelen att källan bara behöver vara öppen någon sekund, samt att din data blir formelfri...

Spela in makro görs genom fliken utvecklare, saknar du denna så går den att lägga till under fliken arkiv -> alternativ -> anpassa menyfliksområdet. Inspelning startas genom tryck på knappen play, stoppas med knappen stop. Obs! allt du gör kommer att spelas in när du väl tryckt på play, så det kan vara smart att ha skrivit ner på papper vad du tänker göra, det blir mycket enklare att följa ett litet manus :)

Makros startar du enklast genom att lägga till en liten figur, en fyrkant eller liknande, som du högerklickar på, väljer koppla makro... Därefter är figuren klickbar för inhämtning av data.

Mvh
Christian

2019-02-15 10:23

Lotta

Medlem sedan: 2019-02-13

58 inlägg

Re: hämta data från annat kalkylark + uppdatering

Hej Christian,

tusen tack för svar.
Ska testa med macro men tänker nästan att eftersom jag har många filer som hämtar från källdokumentet så måste jag lägga in min lilla figur i varje sånt dokument och då kanske det nästa är lika lätt att öppna källdokumentet. Får fundera lite :-)

Stort tack i alla fall!

Mvh
/Lotta

Sida 1 av 1

hämta data från annat kalkylark + uppdatering