PNG32 PNG32 PNG32 PNG32
PNG32
Forum Excel, VBA, VSTO, Exceltips, Excelhj�lp PNG32 drivs av Excelspecialisten    Logga in     English
PNG32
PNG32 PNG32
PNG32

Logga in

PNG32

Du är inte inloggad. Logga in eller registrera dig för att skriva inlägg eller svara på inlägg.

För frågor om forumet, kontakta oss på webmaster@excelforum.se

PNG32 PNG32
PNG32 PNG32
PNG32

Excelforum

PNG32

 
ForumForumDiskussionerDiskussionerExcelExcelHjälp med att redovisa data med pivottabell i från flera kollumner/raderHjälp med att redovisa data med pivottabell i från flera kollumner/rader
Föregående Föregående
 
Nästa Nästa
Nytt inlägg
 2020-03-12 13:47
 

Hej!

Jag har en fråga angående pivottabell för att redovisa data som jag tror att jag kan använda, men jag kan inte lista ut hur man gör.

Från mitt program för jag ut tre kollumner, besöksintervall, Namn och Nästa besök.

 

Besöksintervall Namn Nästa besök Nästa besök2 Nästa besök3
12 Företag A 2021-02-04 2022-02-04 2023-02-04
12 Företag B 2020-02-26 2021-02-26 2022-02-26
12 Företag C 2020-02-05 2021-02-05 2022-02-05
36 Företag D 2022-10-02 2025-10-02 2028-10-02

Jag har även räknat ut nästa besök 2 och 3 med hjälpa av =EDATUM.

Jag skulle vilja göra en pivottabell som visar data enligt tabellen nedan att i februari 2022 ska vi göra 3 besök, besöken ska utföras på företag ABC. Företagen vi besöker har intervall från 3 - 72 månader och vi har ca 1500 företag totalt att besöka.

Problemt med detta är att jag behöver klippa och klistra in Data från nästa besök 2 och 3 i kollumnen nästa besök för att få ut denna tabell.

 

2020 2
2021 3
2022  
feb 3
Företag A 1
Företag B 1
Företag C 1
okt 1
Företag D 1
2023 1
2025 1
2028 1

Men om jag försöker göra en pivottabell med alla kollumner för nästa besök får jag inte fram det jag vill ha utan Besök hamnar i underflikar osv.

 

Radetiketter Antal av Nästa besök Antal av Nästa besök2 Antal av Nästa besök3
2020      
feb 2 2 2
2021-02-05 1 1 1
2022-02-05 1 1 1
Företag C 1 1 1
2021-02-26 1 1 1
2022-02-26 1 1 1
Företag B 1 1 1
2021      
feb 1 1 1
2022-02-04 1 1 1
2023-02-04 1 1 1
Företag A 1 1 1
2022      
okt 1 1 1
2025-10-02 1 1 1
2028-10-02 1 1 1
Företag D 1 1 1
Totalsumma 4 4 4

Finns det något sätt att pivottabell kan redovisa data från flera rader/kollumner och visa detta som "klump summa" utan att klippa och klistra?

Hoppas att frågan är tillräckligt tydlig :)

Tacksam för alla svar och hjälp!

Nytt inlägg
 2020-03-12 15:16
 
 Ändrad av anonymous  på 2020-03-12 16:19:31

 

Det enklaste är nog att använda powerQuery (instruktioner gäller en relativt ny excel. Tyvärr är vägen in lite olika beroende på version).

Ställ dig i din rådatatabell och gå till:

Data->hämta och transformera data-> från tabell/intervall.  (i äldre Excel heter länken någonting i stil med power Query)

Om det behövs anger du att det finns en rubrikrad

Nu bör du hamna i Power Query editorn och se en tabell som ser ut precis som den du hade i excel.

Markera dina 3 datakolumner "nästa besök 1,2,3" ([Ctrl] + musklick) 
och gå till fliken Transformera (högst upp). 
Klicka på Normalisera kolumner

Nu skall du få ut en tabell där varje besök är en egen rad  i samma kolumn. Ta bort kolumnen Attribut om du vill

Byt till fliken Start och ändra visningsformatet för datumkolumnen om det behövs (Datatyp: datum/tid kan ändras till datum)

fliken Start, klicka på Stäng och läs in

Om gudarna vill dig väl så har din nya tabell hamnat i en ny flik

Namn

Värde

Företag A

2021-02-04

Företag A

2022-02-04

Företag A

2023-02-04

Företag B

2020-02-26

Företag B

2021-02-26

Företag B

2022-02-26

Företag C

2020-02-05

Företag C

2021-02-05

Företag C

2022-02-05

Företag D

2022-10-02

Företag D

2025-10-02

Företag D

2028-10-02

Nu kan du skapa din pivot utifrån den här tabellen.

Om du vill ha på månad så släpar du datumet ("värde") till både värde och "rader".

Om du har en ny excel så kan du i värsta fall råka ut för excels nya automatgrupperade datum. För att bli av med den så högerklickar du på ett datum (i Pivottabellen) och väljer "dela upp grupp". 

Nu kan du högerklicka på datumet och välja Gruppera igen.  Väljer du År och månad så borde det bli nästan som du vill

Högerklicka på ett år  och ta bort "delsumma år" om du vill

I sista steget skulle jag stå i pivotttabellen och gå till: 

Design->rapportlayout

Där JAG tycker att "tabellformat" är bäst. Men det är en smaksak. Kolla även på delsummor, totalsummor osv.

 

Namn År Värde Antal av Värde
Företag A 2021 feb 1
  2022 feb 1
  2023 feb 1
Företag A Summa   3
Företag B 2020 feb 1
  2021 feb 1
  2022 feb 1
Företag B Summa   3
Företag C 2020 feb 1
  2021 feb 1
  2022 feb 1
Företag C Summa   3
Företag D 2022 okt 1
  2025 okt 1
  2028 okt 1
Företag D Summa   3
Totalsumma     12

 

Nytt inlägg
 2020-03-13 08:07
 

Tack!!!

 

Fick ut tabellen precis som jag ville hade det!

 

Nu kommer jag att framstå som värsta geniet! Och självklart kommer jag att säga att jag kom på detta helt på egen hand

Föregående Föregående
 
Nästa Nästa
ForumForumDiskussionerDiskussionerExcelExcelHjälp med att redovisa data med pivottabell i från flera kollumner/raderHjälp med att redovisa data med pivottabell i från flera kollumner/rader

PNG32 PNG32
Excelforum drivs av Excelspecialisten som bedriver utbildning i Excel och VBA, tillhandahåller support och hjälp med Excel, utvecklar program i Excel. Är ni i behov av en konsult inom Excel, VBA eller VSTO, eller söker en excelkurs, kontakta oss.
Copyright 2013 ExcelSpecialisten XLS AB   Användarvillkor  Personliga uppgifter