Jag har två olika tabeller med arbetsuppgifter som jag vill sammanställa och jämföra (och enkelt löpande kunna uppdatera/ändra)
Varje tabell har 3 kolumner: Nr (klassificering av arbetsuppgift), uppgift (sammanfattning/beskrivning av uppgift), grupp ("A" för tabell 1 och "B" för tabell 2).

Det jag vill kunna se och jämföra är att per nr/klassificering kunna se vilka uppgifter som finns för respektive tabell (A vs B).

Spontant vill jag göra en pivittabell av detta där jag har "Nr" som Rader, "Grupp" som Kolumner och "Uppgift" som Värden. Problemet är ju att man (vad jag vet) inte kan lägga in textdata som värden i en pivottabell. Jag behöver se texten för varje uppgift, inte bara antal uppgifter per nr/klassificering och tabell.

Tar gärna emot tips på hur denna uppgift skulle kunna lösas!

Tack för tips.

Jag kan lägga in all data i en och samma tabell från början, så jag behöver inte hämta från två källor.

Det jag vill komma åt är dock att få in själva texten i värdefälten... Om jag gör som du skriver så får jag ju fortfarande texten på rader och sedan nr i värdefälten.

Jag vill ha det så att kolumn A innehåller nr/klassificering av uppgifter & kolumn B & C listar uppgifter i text enligt klassificeringen fördelat på vilken grupp de tillhör (i kolumn B listas uppgifter som tillhör grupp 1 & i kolumn C listas uppgifter som tillhör grupp 2).

Så om jag hade siffror istället för beskrivning av uppgifterna i text, så hade jag gjort en pivottabell, lagt nr som rader, grupp som kolumner och uppgifter som värden, men detta fungerar ju inte nu eftersom jag vill se text och inte värden...

Det är även så att för en viss klassificiering kan det finnas 1 uppgift i grupp 1 men 4 uppgifter i grupp 2. Eller att det finns uppgifter i ena gruppen men saknas helt i den andra. Behöver ett enkelt översiktligt sätt att se det på och att kunna jämföra uppgifter från båda grupperna som tillhör samma klassificering.

Vet inte om pivottabell är det rätta sättet att göra det på eftersom jag har 3 kolumner med bara text, inga värden. Men jag skulle alltså vilja ställa upp det på samma sätt som i en pivottabell. Samtidigt ska det vara enkelt att uppdatera och underhålla.

Hoppas detta var tydligt, lite svårt att förklara i text..

Mvh, Malin

 Hej Malin. 

Tror du har lyckats förklara ditt önskemål rätt bra. Dock så är det inte särskilt enkelt att få till. Närmsta lösningen som är snabb och smidig att jobba med är ändå pivottabellen, Jag förstår att du vill ha text istället för siffror, under dina grupper i pivoten, och att man kanske inte vlill snegla i vänstermarginalen för att förstå vad det var för uppgift som siffran betydde. 

Att  skapa det du ber om skulle tdessvärre ta flera timmar, du är välkommen att höra av dig till oss om du vill ta det på konsultbasis. info@xls.se

mvh

Christian