Kategorisera data vid inläsning - Excel - Forum Excel, VBA, VSTO, Exceltips, Excelhjälp

Sök Forumets startsida

Forum

Diskussioner

Excel

Kategorisera data vid inläsning

Föregående

Nästa

2021-02-10 11:35

Joakim

Medlem sedan: 2021-02-10

1 inlägg

Kategorisera data vid inläsning

Hej,

Jag har försökt automatisera några saker som jag inte lyckas med så försöker med proffshjälp nu.

Jag sammanställer idag försäljningssiffror med följande kolumner:

Kund - Artikel - Varumärke - Listad

Har ca 80 artiklar från två varumärken. Veckovis för jag in ny data i mitt grunddata blad och det är här jag inte får till det.

Jag skulle vilja få så att alla artiklar som hör till varumärke A kategoriseras A automatiskt när jag lägger in datan, samma sak med varumärke B.

Samma sak att jag skulle vilja kategorisera artiklarna om dom är listade eller inte, alltså JA eller NEJ men utifrån kundnamnen.

Informationen jag får ut från affärsystemet är Kundnamn och Artikelbeskrivning.

Någon som har tips på hur jag kan gå tillväga?

Exempel:

Kundnamn	Artikelbeskrivning	Listad	Varumärke
Kund1	Produkt 1	NEJ	A
Kund1	Produkt 2	NEJ	B
Kund1	Produkt 3	NEJ	B
Kund2	Produkt 1	JA	A
Kund2	Produkt 2	JA	B
Kund2	Produkt 3	JA	B

Stort tack på förhand! Mvh Joakim

2021-02-10 13:28

anonymous

Medlem sedan: 2020-06-29

474 inlägg

Re: Kategorisera data vid inläsning

Hej. Om du skapar en hjälptabell med Varumärkestillhörighet: (t.ex i blad1, kolumn A och B)

Produkt 1	A
Produkt 2	B
Produkt 3	B

Så kan du hitta korrekt varumärke genom att slå upp artikelbeskrivningen där(exempel om Artikelbeskrivningen står i B2)

=XLETAUPP(B2;Blad1!A:A;Blad1!B:B;"")

Eller, om du har tabeller:

=XLETAUPP([@Artikelbeskrivning];tabVarumärken[Artikelbeskrivning];tabVarumärken[Varumärke];"")

Jag antar att du kan göra något liknande med "listade"

Nackdelen/fördelen är att du har en formlelkoppling till hjälptabellerna. Det är en fördel om du t.ex måste ändra Varumärkestillhörighet. Å andra sidan har du en aktiv formel istället för låsta världen. Det är ju trist om du råkar döpa om en tabell eller så + drar mer resurser att ha en aktiv formel jämfört med ett statiskt värde.

Du borde kunna göra det här med powerQuery också. Men det känns som överkurs.

Sida 1 av 1

Kategorisera data vid inläsning