Jag vet inte om jag fattar problemet.
Antag att din röda "tid hämtas hit" ligger i cell D5 och rullisten där du väljer Projekteringsmöten finns i A5
Då kan du köra en letarad, xletaup, Passa/index eller liknande:
LETARAD(A5;'Annan flik'!A:F;6;FALSKT))
Du kan öven börja med att kolla om det överhuvudtaget står något i A5
=OM(A5="";"";LETARAD(A5;'Annan flik'!A:F;6;FALSKT))