Här är den senaste versionen av lathunden:

Lathund version 2 för att enkelt skapa en helt ny Exelarbetsbok och flytta över allt från den gamla.

    1)  Öppna två dokument i Excel. Ett helt nytt samt originalarbetsboken.
    2)  Skapa alla flikar i den nya arbetsboken med samma namn som i originalet. Gör rätt zoomning och avmarkera eventuellt kryssrutan för Visa rutnät.
 A 3). I originalet, välj ett arbetsblad och på menyalternativet "Formler" välj "Visa formler".
    4). Klicka på hörnfliken längst upp till vänster och sen CTRL+C för att kopiera allt innehåll.
    5). Klistra in allt i Notepad med CTRL+V. I Notepad välj återigen allt och kopiera med CTRL+C.
    6). I det nya Exceldokumentet klistra in allt med CTRL+V på samma flik.
    7)  Repetera från steg 3 ovan för alla flikar som ska kopieras över till nya arbetsboken.
B  8). I originalet, avmarkera först "Visa formler" under menyalternativet "Formler". Markera sedan alla rader på ett arbetsblad (markören på hörnfliken längst upp till vänster i källan) och använd Formatpenseln för att kopiera över all formatering till det nyskapade dokumentet (placera formatpenseln på hörnfliken längst upp till vänster i målet).
     9). I originalet välj allt på en flik och sen kopiera (CTRL+C).
   10). I den nya arbetsboken välj "Klistra in special", markera "Column widths", "Validation", "Formats" och "Comments".
   11). Repetera från steg 8 ovan för alla flikar som ska kopieras över till den nya arbetsboken.
C 12)  Kopiera över all VBA-kod som behövs.

Hej igen Sleipner,

Har varit bortrest under helgen därav mitt sena svar.

Om syftet är att minska filstorleken så har vi nog attackerat problemet från fel håll.

Det är primärt fem parametrar som mina tester visat styr över hur stora Exceldokument blir.

• Filformatet man använder, xlsx (XML) eller xlsb (BIFF)
• Antal använda celler (Ctrl+End)
• Antal tecken i cellerna/formlerna
• Cellformatering (färger, kantlinjer, etc.)
• Om man använder tabellformat eller vanliga dataområden

Jag gjorde en filstorleksanalys med tillhörande rekommendationer i en tråd från i våras. Du kan läsa mer om den här, www.excelforum.se/Forumetsstartsida/t...

Hej Gondi,

Jag kollade på arbetsbladen, och jag verkar inte ha en massa spökrader som förut i alla fall. 

Eftersom jag har VBA-koder är väl det enda alternativet XLSM om jag förstår rätt.

Jag använder inga tabellformat, bara vanliga dataområden.

"Det är inte rätt val att klicka uppe till vänster för att markera hela arbetsbladet om man vill rensa upp gamla "spökdata":

Det håller jag med om. Jag gjorde en stor upprensning tidigare där alla över en miljon rader på över 20 arbetsblad hade kommit med av misstag (de flesta var tomma på data). Det tog flera månader att manuellt markera raderna och ta bort dem (jag kommer inte ihåg exakt vad jag gjorde, men jag fick instruktioner av en Excel-expert på hur jag skulle göra). Nu med din lathund hade det gått att göra på ett mycket smidigare sätt på så mycket kortare tid, men men - man lär sig av erfarenheterna, goda som dåliga.

Att få liten filstorlek är inte högsta prioritet, även om det är önskvärt att arbetsboken inte blir över 100 MB. Det viktigaste är layouten på arbetsbladen och innehållet (överskådligt, lättnavigerat, funktionellt). Och än så länge är filstorleken på 77 MB hanterbar.

God kväll Gondi,

Jag ska göra i ordning en exempelarbetsbok som är exakt som originalarbetsboken förutom att innehållet är förvanskat. Jag skulle föredra att skicka den direkt till dig utan att lägga upp den här så att bara du har tillgång till den. Är det möjligt?

Angående .xlsb så var jag inne på det för flera år sedan, men jag har för mig att det i slutändan visade sig inte fungera, om det var VBA eller något annat.

Hej Gondi,

Jag fortsätter med att kopiera och klistra in allt i alla fall innan jag gör någon testarbetsbok. Så att jag får allt så långt framskridet som jag kan klara av själv först. Sen gör jag en testarbetsbok av detta.

Eller skulle det gå att vi har en fjärrsession och du redigerar direkt på min dator?

Om XLSB-formatet, jag kommer definitivt ihåg att det var någonting med det formatet som var en deal breaker, något som absolut inte skulle fungera för mig. Så jag måste hålla mig till XLSM-formatet.

Den enda stora utmaningen nu innan jag kan börja och föra över VBA-koderna (som borde vara det enklaste av allt) är att jag har 28 flikar där det finns 7600 rader fulla med formler på var och en av dessa flikar och massor av kolumner åt höger (ända till kolumn CJ). Min överflyttning av dessa 28 flikar har gett flera fel av någon anledning. Till exempel blev det färre kolumner som flyttades över. Jag vet att det finns en del fel på dessa flikar (särkilt på de fem första). Det skulle vara för tidskrävande att gå igenom alla dessa rader och kolumner manuellt, så jag undrar vad du kan föreslå istället? Skulle till exempel en tredjepartsprogramvara som denna kunna vara till hjälp?:

https://www.synkronizer.com/compare-excel-tables-features

Det räcker inte med Excels inbyggda funktioner för att jämföra arbetsblad med varandra eftersom de inte jämför t.ex. formler i cellerna. Jag behöver kunna se i detalj varendaste liten skillnad mellan arbetsbladen.