Hej hej

Om det är tillräckligt enkel logik så kan du använda länkade formler såsom:
='[arbetsbokensnamn.xlsx]bladetsnamn'!A1

Dessa går att skriva dynamiskt så att du kan välja vilken arbetsbok och sheet. Låt säga att du i cell A1 i din aktiva arbetsbok har gjort en dropdown där du kan välja arbetsböcker, och motsvarande i B1 för arbetsblad.
A1 = workbook1, B1 = sheet1

Denna skulle då läsa från cell A1 i arbetsboken "workbook1 och bladet sheet1. Resultatet skulle bli det som står iarbetsboken "workbook1", i cell A1 på "sheet1"

=INDIRECT("[" & A1 & "]" & B1 & "!$A$1").

Behöver du mer logik för att veta vilka celler som ska lyftas in till din uppsamlingsbok så måste uppsamlingsboken tillåtas att öppna upp källboken/böckerna. Detta kan om det hjälper, göras så att det inte synns att den öppnas. Du kommer dock få ett körfel om den är öppnad av en annan användare.

En annan variant är att låta dina templates pusha data till uppsamlingsboken, detta kan göras på ett sådant sätt att användaren av mallen inte märker att data skjuts över till en annan bok.

Mvh
Christian