Kopiera innehållet i cellen/cellerna till en dold kolumn t.ex med ett macro när dokumentet öppnas. Skapa sedan en "Villkorsstyrd formateringsregel" som jämför och kan formatera de celler som du vill hålla koll på.
Du kan använda villkorsstyrd formatering eftersom det finns så många olika varianter du kan formatera cellerna på. Fyllning, teckenfärg plus ett otal varianter med olika symboler.