Hej och välkommen till forumet Olof!

När det kommer till datum och tidsangivelser är Excel lite begränsat.

Man kan utan att skriva egen (VBA) kod primärt infoga dagens datum på tre olika sätt.

1. Skriva in valfritt datum i en cell, ex. 2023-11-05 (statisk datumangivelse)
2. Infoga dagens datum genom att markera en cell och trycka Ctrl+Shift+; (statisk datumangivelse)
3. Infoga dagens datum med funktionen =IDAG() (dynamisk datumangivelse)

Om du använder dig av den dynamiska funktionen =IDAG() (alt. 3) kommer det fungera och bli rätt i huvudtabellen under samma dag ni utför arbetsuppgiften. Men när du öppnar Exceldokumentet nästa dag kommer gårdagens datum automatiskt ändras till dagens datum i huvudtabellen eftersom funktionen IDAG() uppdaterar datumet dynamiskt. Detta resultat antar jag inte är det du vill åstadkomma.

För att du ska få din huvudtabell uppdaterad från ett annat arbetsblad med rätt datum krävs således att du använder statiska datumangivelser, dvs. något av alternativen 1 och 2 från ovan.

(Det finns egentligen ett fjärde sätt att infoga statiska tidsstämplar med funktionen IDAG(), men eftersom den lösningen innebär att man måste ändra hur Excel hanterar cirkulära cellreferenser och gör itterativa beräkningar så är den lösningen inte att rekommendera om man inte är helt säker på vad man ger sig in på.)

Hur man bäst löser din utmaning beror på hur ditt Exceldokument är uppbyggt.

• har du tänkt ha huvudtabellen på ett arbetsblad och sen ytterligare blad per arbetsuppgift?
• har du tänkt ha huvudtabellen på ett arbetsblad och sen ytterligare blad per datum?
• eller har du tänkt ha huvudtabellen på ett arbetsblad och sen ytterligare blad per medarbetare?

Det absolut enklast för dig vore att föra in datumen arbetsuppgifterna är utförda direkt in i huvudtabellen och sen bara kopiera och klistra in datumet i rätt celler beroende på vilka medarbetare som deltagit. Varför behöver du använda olika arbetsblad?

Återkoppla gärna med mer info.

Hej igen Olof,

För att åstadkomma det du är ute efter - dvs. att se när alla medarbetare senast utförde arbetsuppgift1-5 - behövs det en komplett jobblogg. Om man med hjälp av en formel i huvudtabellen dynamiskt ska hämta de senaste datumen för alla 100+ medarbetare och 5 arbetsuppgifterna kan man aldrig radera något.

Exempel

Om medarbetare22 inte har utfört arbetsuppgift 4 på sex veckor så måste man ju någonstans ha det gamla datumet från sex veckor tillbaka sparat. Det går inte att spara datumet i huvudtabellen för den kan enbart innehålla formler (inte statiska datum) för då blir tabellen inte dynamisk och uppdateras inte automatiskt när medarbetare22 igen utför arbetsuppgift 4.

Här är ett exempel på hur en sådan "jobblogg" kan se ut på ett hjälpark.

Det blir mycket enklare att att skriva formlerna som letar upp datumen om jobbloggen enbart återfinns på ett enda arbetsblad.

Sen kan huvudtabellen exempelvis se ut så här på första bladet.

Är det något sådant du tänkt dig?

Hej Olof,

Den rullande jobbdagboken måste innehålla alla datum som finns i huvudtabellen. Ibland kanske det räcker att behålla två veckor med datum, men ibland - exempelvis under semestertider eller längre sjukskrivningar - kanske man behöver behålla 7-8 veckor med poster för att det inte ska uppstå tomma celler i huvudtabellen.

Jag har utvecklat mitt förslag vidare med lite finesser. Så här ser huvudtabellen ut.

Och så här ser ett utdrag ur dagboken ut.

Vill du ha hjälp att bygga den här lösningen så får du höra av dig igen.