Hej Niclas,

Det fungerar alldeles utmärkt att använda både dynamiska arbetsboksblad samt dynamiska arbetsboksnamn med funktionen INDIREKT(). Det finns dock en hake;

Både funktionen INDIREKT() samt funktionen SUMMA.OMF() ihop med ett 20-30 tal andra Excelfunktioner stödjer inte att arbeta med stängda arbetsböcker.

Med ovan i åtanke är det en ganska "meningslös" formel du håller på och ta fram eftersom du ändå måste öppna alla arbetsböcker du vill hämta data från. I det scenariot kan du lika väl samla informationen från alla dessa arbetsböcker på ett flertal kalkylblad i din huvudarbetsbok - och därefter använda funktionen INDIREKT() för att hämta data dynamiskt från de olika bladen.

Återkom gärna om du har fler funderingar du behöver hjälp med.

Hej igen,

Finns mig veterligen ingen lösning med hjälp av Excels inbyggda funktioner förutom att öppna samtliga dokument och därefter använda INDIREKT().

En annan "workaround" skulle kunna vara att använda funktionen INDEX() och/eller PRODUKTSUMMA() vilka stödjer att arbeta mot stängda filer och med hjälp av dessa "kopiera in" all data in i huvudarbetsboken från de andra externa böckerna. Sen skulle du återigen kunna använda INDIREKT() med dynamiska kalkylbladsnamn. Men det blir i stort sett samma lösning som den jag redan föreslagit förutom att du kan ha kvar och arbeta med de externa Exceldokumenten separat.

Annars brukar det mesta gå att lösa med VBA eller PowerQuery.

Hej igen,

Hur man löser det rent formelmässigt beror på flera parametrar.

Det är inte säkert att det är nödvändigt att använda sig av vare sig INDEX() eller PRODUKTSUMMA() eller någon annan funktion om du enbart vill ha en fullständig kopia av alla din böcker i huvudboken. Det absolut enklaste du kan göra då är att skapa ett kalkylblad i din "master" för varje externt dokument samt flik.

Har du exempelvis fyra externa Excelfiler med tre arbetsblad i varje får du skapa 4 x 3 = 12 kalkylblad i din huvudbok. Sen kan du markera t.ex kalkylblad 1 "Jan" i TestQ1.xlsx, kopiera och sen välja "Klistra in länk" i din master på fliken som exempelvis heter "TestQ1-Jan". Fortsätt med "TestQ1-Feb" osv.

När du har gjort klart alla flikarna som är länkade till originaldokumenten kan du skriva dina formler precis som du redan gjort i huvudboken med INDIREKT().

Om du däremot enbart vill ha över en delmängd (subset) av all data från originalfilerna varvid du vill filtrera ut, transformera, sortera eller beräkna något så måste du använda dig av exempelvis funktionen INDEX(), PRODUKTSUMMA() eller någon annan funktion som kan arbeta med stängda filer.

Gemensamt för båda förslagen ovan är dock att länkarna till samtliga externa filer måste hårdkodas i formlerna, det går inte att använda INDIREKT() eftersom arbetsböckerna är stängda.

Man bör länka till andra arbetsböcker med stor försiktighet.

• Byter någon namn på filen eller något blad så bryts länken.
• Flyttar någon runt, raderar eller lägger till celler i originalfilen så märks inte det heller nödvändigtvis i masterfilen.
• Om originalfilen i sin tur har länkar till andra filer så uppdateras inte dessa när man öppnar mastern och därmed finns det risk för att man har felaktig/ofullständig data i mastern.
• Om någon har en extern arbetsbok öppen men inte har sparat ändringarna kommer masterfilen innehålla gammal data från den senaste gången filen sparades.

Det finns som sagt en massa "fallgropar" när man arbetar med länkade filer. Det fungerar lite mer transparent och har färre "fallgropar" om man har dokumenten i molnet på exempelvis OneDrive eller SharePoint istället för på en vanlig filserver.

Du kanske helt enkelt har för många externa arbetsböcker med ett för stort antal kalkylblad i så ovan kanske inte är praktiskt genomförbart för dig.

God morgon Niclas,

Om vi använder cellreferenserna i ditt ark fungerar nedan formel;

=SUMMA.OMF(INDIREKT("'["&$B$1&".xlsx]"&C$2&"'!$C:$C");INDIREKT("'["&$B$1&".xlsx]"&C$2&"'!$A:$A");$A3)

Tack Niclas!

Här kommer ett "bonustips" som tack för komplimangen!

Bonustips

Alla formler som är både krångliga att skriva, tyda och felsöka brukar jag göra så här med.

Skapa ett namn för fomeln (texten, konstanten, beräkningen) eller vad det nu är med hjälp av Namnhanteraren.

Jag skapade följande namn i Namnhanteraren (Genväg CTRL+F3)

Sen kan du använda de definierade namnen istället för de krångliga syntaxerna i alla din formler i hela dokumentet, exempelvis så här;

Exceldokumentet blir både mindre i storlek samt lättare att tyda och felsöka, dessutom behöver du bara ändra i dina formler på ett enda ställe när man tar hjälp av den förträffliga Namnhanteraren. 

Trevlig helg !