Hej,

Jag jobbar mycket i MS-project som jag sedan exporterar ut data till Excel ifrån till flera delar av organisationen.
Har nu löst så att när jag kopierar min data ifrån project så får jag upp en typ av uppföljning i excel som organisationen vill ta del av.
(Ja ni läste rätt. jag jobbar i Project men tar ändå ut data till organisationen i excel gantt. Men företaget gillar de visuella bättre i excel och så är det...)

Detta är uppbyggt med villkordstyrd formatering. Och anledningen till att det står "budget" på varannan rad är för att jag gjort en droplista där man kan byta till "senaste forecast" och ganttschemat uppdateras beroende på vilken plan man väljer att titta på. Utfallet stannar dock som densamma hela tiden då utfall är utfall. Således kan Projektnamnen (test 1, test 2 osv) ändras beroende på vilken forecast man väljer att kika på.

Det jag önskar nu, jag har ett utfall ifrån Project, det är en 2 sekunders copy-paste från project till excel, och jag vill undvika att det ska behöva ta en massa tid då detta kommer bli en repetativ uppföljning varje vecka... Listan ser iaf ut såhär;

Finns de något sätt nu att få in detta utfall i Gantt schemat på respektive vecka och projekt? Har prövat fram och tillbaka men får inte till det.

(Jag tror jag simpelt kan lägga till så i utfallet finns projektnamnen med. 
Går även att göra så att datat ifrån Project kommer horisontellt om man de skulle underlätta.)

Hälsningar

Antag att veckonumren står i rad 1 och "Test1" etc i kolumn A 

datan från project finns i blad2

Då borde du kunna peta in den här formeln i cell B3 (första utfallsraden) och kopiera till alla utfallsceller.

=INDEX(Blad2!$B$2:$BB$10;PASSA($A2;Blad2!$A$2:$A$10;0);PASSA(B$1;Blad2!$B$1:$BB$1;0))

I Formeln Index anger man ett område (matris) där du har data. Sen säger du villken rad/kolumn du vill returnera

INDEX(matris; rad; kolumn)

För att hitta rätt rad och kolumn använder du PASSA() som söker efter värdet i kolumn A respktive rad1 och hittar vilken rad/kolumn motsvarande data finns i project-data fliken

Om du vet att veckonumren alltid kommer att starta på ett kan du förenkla till: 

=XLETAUPP($A2;Blad2!$A:$A;Blad2!B:B)

 Du kan slå ihop söktermerna $A2&$B2 och söka i de hopslagna kolumnerna Blad1!$A:$A&Blad1!$B:$B

=XLETAUPP($A2&$B2;Blad1!$A:$A&Blad1!$B:$B;Blad1!C:C)

Eller - om du är säker på att inte ha dubletter så kan du använda den enlare och effektivare SUMMA.OMF():

=SUMMA.OMF(Blad1!C$2:C$11;Blad1!$A$2:$A$11;$A2;Blad1!$B$2:$B$11;$B2)

Obs1: alla områden måste ha lika många rader och du måste ha koll på $-tecknen. 

Obs2: vi söker inte efter rätt vecka. Vi antar att det finns lika många veckor i båda tabellerna och "summaområdet" ändras när nu kopierar formeln till höger.

 =XLETAUPP(Tabell1[@Projects];Blad2!$A$4:$A$42;Blad2!C$4:C$42;"")

Lämnar bara blankt om projektet saknas. Om det är ett tomt värde så blir det en nolla.

Vill du dölja 0-värdena så kan du ändra talformatet. 

Markera hela ganttschemat

Högerklicka och välj formatera celler (eller tryck Ctrl+1 )

talformat ->anpassat

Skiv in en #

Då visas inte tomma värden eller 0:or